ご利用ガイド

利用のごあんない

開館時間

午前9時から午後10時まで

休館日

毎月第2・第4月曜日(該当日が国民の祝日にあたる場合はその翌日)、12月29日から翌年1月3日までです。
このほか、内部整備のため、臨時に休館することがあります。

利用申込みについて

・利用申込みは、申請をする方が直接ご来館の上、所定の利用許可申請書に必要事項をご記入の上、お申込みください。

・電話・FAXによるお申込みを希望される場合、お電話により空き状況確認後、利用許可申請書に必要事項をご記入の上、1週間以内に郵送またはFAXにて当館宛てに送付してください。

・所定の利用許可申請書には、催事の企画内容がわかる資料を添えて申し込みください。

・はじめて会館をご利用する場合は、身分を証明するものまたは、所属する団体・企業の概要や活動状況がわかるものをご提示いただきます。

受付時間

利用申込みの受付時間は、休館日を除く午前9時から午後9時までとなります。

受付期間

受付期間は、施設及び利用目的により異なります。詳細は次の表をご参照ください。
施設名利用の目的受付期間
ホール 本番 利用日の13か月前の日の属する月の初日から
利用開始日の1週間前
利用日:平成26年11月13日→
受 付:平成25年10月1日より
練習、リハーサル 利用日の12か月前の日の属する月の初日から
利用開始日の1週間前
利用日:平成26年11月13日→
受 付:平成25年11月1日より
練習室
スタジオ
  利用日の12か月前の日の属する月の初日から
利用開始日の利用当日
利用日:平成26年11月13日→
受 付:平成25年11月1日より
楽屋兼控室
控室兼会議室
  利用日の3か月前の日の属する月の初日から
利用開始日の利用当日
利用日:平成26年11月13日→
受 付:平成26年8月1日より
※練習室、スタジオ、楽屋兼会議室、控室兼会議室をホールの本番利用と同時に利用する場合は13か月前から受付します。

利用の許可

利用が許可されたときは、利用許可書を交付します。本許可書は利用当日必ず携帯してください。

利用の不許可

次に該当する場合は利用を許可しません。

(1)公の秩序若しくは善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
(2)管理上支障があると認められるとき。

許可の取消

次に該当する場合は、すでに許可しているときでも、利用の取り消し及び中止を命ずることがあります。

(1)この施設に関係する条例、規則の規定に違反したとき。
(2)利用許可に付けた条件に違反したとき。
(3)その他不正の方法により利用したとき。

使用料の納付

・ホール等施設の使用料は、利用許可と同時に、全額を現金で前納していただきます。
ただし、電話またはFAXによるお申込みの場合は、利用予約後利用許可申請書を受理してから、原則として1週間以内に指定口座にお振込みしていただき、確認後に利用許可書を発行します。(入金が確認できない場合は、利用申込みを取り消させていただく場合がありますので、ご注意願います)

・前納していただいた使用料は、条例及び施行規則で定められている場合を除き、原則的にお返えしできません。

・附帯設備、備品等の使用料は、利用の当日に現金で納めていただきます。

使用料の還付

既納の使用料は、原則として払い戻しはいたしません。ただし次の場合には還付することができます。

(1)利用者の責に帰することが出来ない理由により利用できなかった場合。・・・使用料の額に相当する額
(2)次に掲げる利用開始日前に利用の取止めを申し出て認められたとき。

ホール 利用開始日の90日前まで 使用料の50%に相当する額
その他の施設 利用開始日の14日前まで 利用料の50%に相当する額

その他

(1)利用する権利を譲渡又は転貸することはできません。
(2)特別の設備をしたり、設備を変更したい場合は、事前に許可が必要です。
(3)大道具、電気器具等を持ち込み利用する場合は、事前に申し出てください。
   また持ち込む時刻は利用申請時館内にお願いします。
(4)火気使用禁止行為の解除届
   秋葉消防署(0250-22-0175)
(5)音楽著作権
   (社)日本音楽著作権協会 大宮支部
   〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F
   Tel:048-643-5461
秋葉警察署(0250-23-0110)

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